ANTECEDENTES

NUESTRA SOLUCIÓN

IMPROVE es una plataforma informática, totalmente parametrizable, de fácil implementación que incluye componentes ya desarrollados, los cuales ayudan a las organizaciones a parametrizar las reglas para el cálculo y liquidación de planes de incentivos y comisión para fuerza comercial y productiva. Esta Plataforma de Administración y Gestión de Comisiones (IMPROVE), le brinda a la empresa la posibilidad de administrar sus comisiones de forma, ágil, dinámica, precisa y optimizando los recursos que son el activo más valioso en la actualidad.

CARACTERÍSTICAS DE IMPROVE

ACTIVIDADES

CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

  • Fácil e intuitivo, 100% parametrizable.

  • Sin dependencia de TI ni del proveedor, 100% operable por el cliente.

  • Fiable, mejora la motivación de la Fuerza Comercial.

  • Garantizado, evita errores humanos.

  • De bajo presupuesto.

  • Optimiza tiempo, lo puede operar una sola persona.

  • Migración y carga de archivos históricos de comisión (Opcional).

  • Parametrización de las reglas de comisión en cada periodo que se quiera re-liquidar (Opcional).

  • RE-LIQUIDACIÓN de un periodo o más periodos de cálculo de comisiones e incentivos (Opcional).

  • Parametrización de las reglas actuales de comisión.

  • Entrega de informe detallado de los diferentes escenarios.

NOTA: Cada periodo de cálculo puede usar diferentes reglas o premisas de cálculo


1. Definición de alcance

  • ​​​​​​​Acordar periodos de re-liquidación.
  • Acordar alcance y criterios de comparación de la liquidación hecho por el cliente y el desarrollo por el equipo de IMPROVE, esta servirá de línea base para hacer los ajustes a las diferentes simulaciones.
  • Acordar fecha de entrega de los insumos (datos y reglas).
  • Definir persona de la organización que apoyara el proceso.
  • Ajustar plan detallado de trabajo

2. Entendimiento de las reglas de cálculo

  • Entrega por parte del cliente de las reglas o cartas de comisión que se acordaron re-liquidar.
  • Explicación de las reglas y premisas de cálculo por parte del cliente.

  • Construcción del plan y método de cálculo por parte del equipo de IMPROVE.

  • Validación del entendimiento del proceso de cálculo, el equipo de IMPROVE presenta el plan y método de cálculo al cliente.

3. Recepción de los datos o insumos para el cálculo

  • Entrega por parte del cliente de los archivos que se acordaron para realizar la re-liquidación.
  • Explicación por parte del cliente de los archivos entregados.
  • Desarrollar actividades para subirlos a la plataforma.
  • Generación de cifra de control para garantizar el proceso de carga.
  • Validación cifra de control, el equipo de IMPROVE presenta las cifras de control al cliente.



    4. Parametrización de la plataforma con las reglas en cada periodo

    • El equipo de IMPROVE parametriza las diferentes reglas y esquemas de comisiones en la plataforma. 

    5. Ejecutar liquidación 

    • El equipo de IMPROVE ejecuta los procesos de liquidación.

    6. Desarrollar proceso de comparación

    • El equipo de IMPROVE ejecuta las opciones de la plataforma con el fin de generar las diferencias identificadas entre las liquidaciones.

    7. Generación de informe detallado

    • ​​​​​​​El equipo de IMPROVE ejecuta las opciones de la plataforma con el fin de generar el informe detallado para el cliente.
    • Entrega de las bases de datos formateadas y unificadas usadas en el proceso de liquidación.

    • Entrega del informe al cliente.

    8. Capacitación & transeferencia de conomiciento

    9. Cierre administrativo del contrato​​​​​​​

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      IMPLEMENTACIÓN

      Nuestro servicio más completo es una implementación de la solución IMPROVE. ya sea como uso en la nube (Cloud) o instalado en los equipos locales de la compañía (On premise). Además de tener una solución que servirá para la seguridad, agilidad y transparencia de las liquidaciones, la fuerza comercial podrá acceder a ver sus indicadores más relevantes en tiempo real y de esta manera estar motivados y tranquilos de lo que se están ganando y de lo que podrán ganar al cumplir con los indicadores impuestos.​​​

      • Las organizaciones buscan automatizar su proceso de pago de comisiones y compensación para su fuerza comercial y productiva, a través de un sistema dinámico y versátil que le permita modificar sus variables a medida que cambia la necesidad del negocio. 

      • Actualmente el manejo de comisiones conlleva una serie de pasos manuales, que implica la participación de un equipo numeroso de analistas y uso de herramientas susceptibles a error como Excel.

      • Una vez finalizado el proceso de cálculo de comisiones, existe la re-liquidación cuando se presenta un reclamo por parte del canal, aquí nuevamente se debe realizar un proceso manual previo a la liquidación final, lo que incrementa el uso de los recursos y tiempo invertido.