ANTECEDENTES
NUESTRA SOLUCIÓN
IMPROVE es una plataforma informática, totalmente parametrizable, de fácil implementación que incluye componentes ya desarrollados, los cuales ayudan a las organizaciones a parametrizar las reglas para el cálculo y liquidación de planes de incentivos y comisión para fuerza comercial y productiva. Esta Plataforma de Administración y Gestión de Comisiones (IMPROVE), le brinda a la empresa la posibilidad de administrar sus comisiones de forma, ágil, dinámica, precisa y optimizando los recursos que son el activo más valioso en la actualidad.
CARACTERÍSTICAS DE IMPROVE
ACTIVIDADES
CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
Fácil e intuitivo, 100% parametrizable.
Sin dependencia de TI ni del proveedor, 100% operable por el cliente.
Fiable, mejora la motivación de la Fuerza Comercial.
Garantizado, evita errores humanos.
De bajo presupuesto.
Optimiza tiempo, lo puede operar una sola persona.
Migración y carga de archivos históricos de comisión (Opcional).
Parametrización de las reglas de comisión en cada periodo que se quiera re-liquidar (Opcional).
RE-LIQUIDACIÓN de un periodo o más periodos de cálculo de comisiones e incentivos (Opcional).
Parametrización de las reglas actuales de comisión.
Entrega de informe detallado de los diferentes escenarios.
NOTA: Cada periodo de cálculo puede usar diferentes reglas o premisas de cálculo
1. Definición de alcance
- Acordar periodos de re-liquidación.
- Acordar alcance y criterios de comparación de la liquidación hecho por el cliente y el desarrollo por el equipo de IMPROVE, esta servirá de línea base para hacer los ajustes a las diferentes simulaciones.
- Acordar fecha de entrega de los insumos (datos y reglas).
- Definir persona de la organización que apoyara el proceso.
- Ajustar plan detallado de trabajo
2. Entendimiento de las reglas de cálculo
- Entrega por parte del cliente de las reglas o cartas de comisión que se acordaron re-liquidar.
Explicación de las reglas y premisas de cálculo por parte del cliente.
Construcción del plan y método de cálculo por parte del equipo de IMPROVE.
Validación del entendimiento del proceso de cálculo, el equipo de IMPROVE presenta el plan y método de cálculo al cliente.
3. Recepción de los datos o insumos para el cálculo
- Entrega por parte del cliente de los archivos que se acordaron para realizar la re-liquidación.
- Explicación por parte del cliente de los archivos entregados.
- Desarrollar actividades para subirlos a la plataforma.
- Generación de cifra de control para garantizar el proceso de carga.
- Validación cifra de control, el equipo de IMPROVE presenta las cifras de control al cliente.
4. Parametrización de la plataforma con las reglas en cada periodo
- El equipo de IMPROVE parametriza las diferentes reglas y esquemas de comisiones en la plataforma.
5. Ejecutar liquidación
- El equipo de IMPROVE ejecuta los procesos de liquidación.
6. Desarrollar proceso de comparación
- El equipo de IMPROVE ejecuta las opciones de la plataforma con el fin de generar las diferencias identificadas entre las liquidaciones.
7. Generación de informe detallado
- El equipo de IMPROVE ejecuta las opciones de la plataforma con el fin de generar el informe detallado para el cliente.
Entrega de las bases de datos formateadas y unificadas usadas en el proceso de liquidación.
Entrega del informe al cliente.
8. Capacitación & transeferencia de conomiciento
9. Cierre administrativo del contrato
IMPLEMENTACIÓN
Nuestro servicio más completo es una implementación de la solución IMPROVE. ya sea como uso en la nube (Cloud) o instalado en los equipos locales de la compañía (On premise). Además de tener una solución que servirá para la seguridad, agilidad y transparencia de las liquidaciones, la fuerza comercial podrá acceder a ver sus indicadores más relevantes en tiempo real y de esta manera estar motivados y tranquilos de lo que se están ganando y de lo que podrán ganar al cumplir con los indicadores impuestos.
Las organizaciones buscan automatizar su proceso de pago de comisiones y compensación para su fuerza comercial y productiva, a través de un sistema dinámico y versátil que le permita modificar sus variables a medida que cambia la necesidad del negocio.
Actualmente el manejo de comisiones conlleva una serie de pasos manuales, que implica la participación de un equipo numeroso de analistas y uso de herramientas susceptibles a error como Excel.
Una vez finalizado el proceso de cálculo de comisiones, existe la re-liquidación cuando se presenta un reclamo por parte del canal, aquí nuevamente se debe realizar un proceso manual previo a la liquidación final, lo que incrementa el uso de los recursos y tiempo invertido.