NUESTRA SOLUCIÓN

IMPROVE es una plataforma informática, totalmente parametrizable, de fácil implementación que incluye componentes ya desarrollados que ayudan a las organizaciones probar múltiples escenarios de cálculo y liquidación de planes de incentivos y comisión para fuerza comercial y productiva.

CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

ACTIVIDADES

  • ​​​​​​​RE-LIQUIDACIÓN de un periodo o más periodos de cálculo de comisiones e incentivos.

  • Parametrización de múltiples escenarios de simulación solicitados por el cliente

  • Liquidación de las comisiones e incentivos bajo estos escenarios

  • Entrega de informe detallado de los diferentes escenarios


1. Definición de alcance

  • ​​​​​​​Acordar periodos de reliquidación.
  • Acordar alcance y criterios de comparación de las liquidación hecho por el cliente y la desarrollada por el equipo de IMPROVE, esta servirá de línea base para hacer los ajustes a las diferentes simulaciones.
  • Acordar fecha de entrega de los insumos (datos y reglas).
  • Definir persona de la organización que apoyara el proceso.
  • Ajustar plan detallado de trabajo

2. Entendimiento de las reglas de cálculo

  • Entrega por parte del cliente de las reglas o cartas de comisión que se acordaron re liquidar.
  • Explicación de las reglas y premisas de cálculo por parte del cliente.

  • Construcción del plan y método de cálculo por parte del equipo de IMPROVE.

  • Validación del entendimiento del proceso de cálculo, el equipo de IMPROVE presenta el plan y método de cálculo al cliente.

3. Recepción de los datos o insumos ara el cálculo

  • Entrega por parte del cliente de los archivos que se acordaron para realizar la re-liquidación.
  • Explicación por parte del cliente de los archivos entregados.
  • Desarrollar actividades para subirlos a la plataforma.
  • Generación de cifra de control para garantizar el proceso de carga.
  • Validación cifra de control, el equipo de IMPROVE presenta las cifras de control al cliente.



    4. Parametrización de la plataforma con las reglas en cada periodo

    • El equipo de IMPROVE parametriza las diferentes reglas y esquemas de comisiones en la plataforma.

    5. Ejecutar liquidación

    • El equipo de IMPROVE ejecuta los procesos de liquidación.

    6. Desarrollar proceso de comparación

    • El equipo de IMPROVE ejecuta las opciones de la plataforma con el fin de generar las diferencias identificadas entre las liquidaciones.

    7. Recepción de los escenarios a probar​​​​​​​

    • El cliente entrega al equipo de IMPROVE el conjunto de escenarios que se quiere simular.
    • Explicación de las reglas y premisas de cálculo por parte del cliente.

    • Construcción del plan y método de cálculo por parte del equipo de IMPROVE.

    • Validación del entendimiento del proceso de cálculo, el equipo de IMPROVE presenta el plan y método de cálculo al cliente.

    8. Liquidar las comisiones y compensaciones bajo los escenarios propuestos por el cliente​​​​​​​

    • El equipo de IMPROVE ejecuta las opciones de la plataforma con el fin de generar liquidaciones en cada escenario.

    9. Generación de informe detallado

    • ​​​​​​​El equipo de IMPROVE ejecuta las opciones de la plataforma con el fin de generar el informe detallado para el cliente.
    • Entrega de las bases de datos formateadas y unificadas usadas en el proceso de liquidación.

    • Entrega del informe al cliente.

    10. Cierre administrativo del contrato​​​​​​​

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      SIMULACIÓN DE ESQUEMAS

      Los cambios en esquemas de compensación variable tienen varias complejidades a la hora de la inducción de estos. Primero, las empresas no tienen la mayor claridad de cual es el mejor escenario tanto para ellos como para la fuerza comercial. Segundo, el reto de identificar y medir los impactos positivos y negativos que se van a generar a la fuerza comercial y de producción con la incorporación de ajustes a los parámetros del cálculo de comisiones e incentivos. Con IMPROVE, es posible simular ilimitadamente cualquier esquema por más complejo que sea.

      ANTECEDENTES

      - Los  elementos que mencionamos anteriormente generan ALTA INCERTIDUMBRE en los responsables de ajustar los esquemas de comisión y a la fuerza comercial.

      - Uno de estos mecanismos para mitigar estos hechos es la puesta en marcha de SIMULACIONES DE PLANES DE INCENTIVOS Y COMISIONES, estas iniciativas buscan “probar” varios escenarios y medir los impactos a la fuerza comercial, a la fuerza de producción y a la organización antes de ser puesto en marcha.

      - Las áreas comerciales y de ventas deben ser capaces de adaptarse a los continuos cambios, trabajando en la búsqueda constante de alternativas que les permitan ser competitivos, sobreponerse y sobrevivir a las adversidades del entorno, teniendo como foco central la rentabilidad.
      - Los planes de incentivos y comisiones deben adaptarse rápidamente a estos cambios procurando mantener la fuerza comercial y de producción retada y motivada, a su vez garantizando la rentabilidad de los productos y servicios ofrecidos. Es por esto que los sistemas de cálculo de pagos de comisiones e incentivos deben ser flexibles, seguros, adaptables y ser fácilmente parametrizables.
      - Es un verdadero reto identificar y medir los impactos positivos y negativos que se van a generar a la fuerza comercial y de producción con la incorporación de ajustes a los parámetros del cálculo de comisiones e incentivos; de igual manera como cuidar que estos ajustes no afecten los ingresos de la compañía y el presupuesto que se tiene acordados y disponible para cubrir los gastos que se esperan por estos rubros.